Iščemo vodjo projektov in prostorov v IH Istra!

Vodja projektov in prostorov – L3

a) Obvezni pogoji:

• visoka strokovna šola ali univerza, zaželena družbena smer;
• izkušnje in strokovno znanje na področju dela na projektih in vodenja projektov;
• preteklo delo v mladinskih ali študentskih organizacijah ali organizacijah za mlade;
• poznavanje različnih razpisov in programov za sofinanciranje dejavnosti;
• fizično delo v Kopru (kdaj tudi drugje v Sloveniji in tujini, po dogovoru).

b) Zahtevana kompetentnost:

• zmožnost in izkušnje z vodenjem in koordiniranjem dela sodelavcev; vključuje načrtovanje skupinskega dela in razdeljevanje delovnih nalog;
• usposobljenost za opravljanje več del hkrati, koordiniranje več projektov hkrati; odlično upravljanje s časom in dobra organizacija delovnih nalog;
• pripravljenost na opravljanje dela tudi izven standardnega delovnega časa (plačano), kadar je to potrebno;
• odprtost, komunikativnost, izkušnje z delom z ljudmi;
• dobro obvladovanje nepredvidenih in stresnih situacij;
• poznavanje različnih razpisov in programov za sofinanciranje dejavnosti;
• poznavanje dela z računalniškimi in spletnimi orodji: Google Workspace, MS Office;
• odlično aktivno pisno in ustno znanje slovenskega in angleškega jezika.

c) Zaželena znanja, lastnosti in izkušnje:

• dobro poznavanje mladinskega področja in problematike mladih;
• vozniški izpit B-kategorije;
• sorodnost mišljenja kandidata s filozofijo organizacij;
• možnost opravljanja dela tudi izven delovnega mesta/pisarne – po potrebi na drugem delu Slovenije ali v tujini;
• izkušnje z gradnjo in upravljanjem skupnosti, vodenjem interaktivnih dogodkov, sodelovanjem z različnimi partnerji (NVO, podjetja, univerze) ter ustvarjanjem spodbudnega in vključujočega okolja za člane.

d) Opis nalog:

• vodenje in upravljanje mednarodnih, evropskih in nacionalnih projektov;
• vodenje prostora in skupnosti Impact Huba Istra po standardih Impact Huba Slovenia;
• upravljanje projektnih aktivnosti (načrtovanje, organiziranje, vodenje, nadzor in koordinacija projektnih aktivnosti);
• spremljanje in koordinacija uporabe prostorov;
• udeležba na projektnih aktivnostih doma in v tujini;
• upravljanje projektnega okolja (obvladovanje zunanjih vplivov na rezultate projekta – zunanjih partnerjev, strank, vodstva, veljavne zakonodaje in predpisov, konkurence itd.);
• skrb za namensko porabo finančnih sredstev, za doseganje ciljev v skladu z uspešno prijavljenim projektom ter skrb za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti;
• priprava in pisanje novih projektnih prijav in priprava končnih poročil projektov;
• nadzor in odgovornost za oddajo projektne dokumentacije vseh projektov skladno z roki, določenimi v projektni dokumentaciji;
• koordinacija in razporejanje dela na projektih;
• druge naloge v dogovoru z vodstvom organizacij.